Вся работа по объектам и заказам — в одной системе
Сметы и КП, закупки, отчёты с объектов, допработы и закрывающие документы. AI готовит и сверяет — решения остаются за вашей командой.
Что такое ZELVEX
Мы строим AI-платформу для компаний, которые зарабатывают на объектах и заказах, и разрабатываем системы под процессы клиентов. За две минуты — кто мы и как работает платформа.
«Собственник должен видеть деньги, документы и людей в одной системе — и принимать решения, а не собирать данные из чатов».
Модули на весь цикл заказа: от заявки и сметы до документов, оплаты и сервиса.
Единый архив, проверка по правилам, шаблоны и журнал решений.
Закрытых проектов за 3 года: конфигураторы, порталы, AI-агенты, корпоративные системы. Процессы клиентов знаем изнутри.
AI готовит и сверяет. Согласует и подписывает ответственный сотрудник.
Хотите так же у себя?
Оставьте имя и телефон — за 25 минут разберём один ваш процесс и покажем, с чего начать. Если разбор окажется бесполезным, заплатим 5 000 ₽.
Берёт на себя рутину вокруг каждого заказа
Не только деньги. Расчёты, документы, закупки, отчёты и согласования — всё, на что команда тратит дни.
Говорит на языке вашей отрасли
Общий путь у всех один: объект или заказ → расчёт → закупка → исполнение → документы → оплата. Детали — свои.
Строительные и инженерные подрядчики
От замера и сметы до исполнительной и гарантии — каждый объект в одной карточке.
- Сметы и КП по вашим расценкам
- Отчёты прорабов голосом и фото
- Закупки в рамках сметы
- Допработы с подтверждением заказчика
- АОСР, КС-2 и КС-3 по ходу работ
- Разбор договоров генподряда и тендеров
- 01Замер
- 02Смета и договор
- 03Этапы
- 04Материалы и допработы
- 05Акты и оплата
На каждом шаге AI готовит и сверяет, ответственный — решает.
Команда работает как привыкла. ZELVEX сверяет. Решаете вы.
Путь каждого объекта или заказа — от заявки до оплаты.
- 01ЗаявкаМодуль →КомандаКлиент пишет в Telegram, MAX, на почту или сайт.ZELVEXСобирает заявки в одну очередь, уточняет задачу, сроки и бюджет, готовит карточку клиента.РешениеМенеджер берёт горячую заявку первым.
- 02Расчёт и КПМодуль →КомандаСпециалист надиктовывает параметры или загружает ТЗ.ZELVEXСобирает смету или спецификацию по вашим расценкам, добавляет забытые позиции, показывает маржу.РешениеОтправлять ли КП — решает ответственный.
- 03ЗакупкаМодуль →КомандаПрораб или мастер пишет: что, сколько, на какой объект.ZELVEXСверяет заявку со сметой, счёт — с заявкой и прошлыми ценами.РешениеПерерасход уходит руководителю на согласование до оплаты.
- 04ИсполнениеМодуль →КомандаОтчёт голосом и фото прямо с объекта или из цеха.ZELVEXРаскладывает отчёт по этапам, сравнивает с планом, подсвечивает отставание.РешениеРуководитель видит все объекты и заказы на одном экране.
- 05ИзмененияМодуль →КомандаКлиент просит что-то поменять — мастер фиксирует на месте.ZELVEXСчитает цену и сдвиг срока, отправляет клиенту на подтверждение.РешениеРабота начинается после подтверждения клиента.
- 06Документы и оплатаМодуль →КомандаЭтап закончен — команда переходит к следующему.ZELVEXСобирает акты, УПД или исполнительную из отчётов и закупок, сверяет суммы.РешениеОтветственный проверяет пакет и отправляет клиенту.
Автоматизация документооборота
Документ проходит путь от загрузки до решения, которое можно проверить. Строгие проверки делает код по вашим правилам, AI помогает с текстом, решение остаётся за сотрудником.
- 01Загрузка
PDF, сканы, Word и Excel попадают в нужную папку единого архива.
- 02Распознавание
Система извлекает текст и страницы, для сканов запускает OCR.
- 03Проверка по правилам
Код сверяет суммы, обязательные поля, реквизиты и статусы.
- 04Поиск и сводки
Помощник находит нужный пункт и готовит сводку со ссылкой на источник.
- 05Решение
Сотрудник подтверждает или отклоняет — действие сохраняется в журнале.
Проверим ваш документ
Выберите тип документа — покажем, что ZELVEX в нём сверяет. Нажмите «Проверить документ», и на 25-минутном разборе пройдёмся по вашему реальному счёту, договору или акту.
- Суммы счёта против спецификации и заявки
- Цены против прошлых закупок
- Реквизиты поставщика и НДС
- Доставка и дополнительные позиции
Единый архив
Папки, теги, статусы обработки и фильтры по замечаниям — документы больше не живут в чатах.
Карточка договора
Итог проверки, ключевые цифры, источники и история — вокруг самого документа.
Шаблоны
Черновик договора, счёта или письма по утверждённой форме — без подписи и отправки.
Платёжный календарь
План и факт, просрочки и кассовый разрыв рядом с документами. Без автоплатежей.
Аналитика до источника
Любая цифра в отчёте открывается до документа, из которого она взята.
Роли и журнал
Каждый видит только разрешённое, важные действия остаются в истории.
Как документооборот выглядит на реальных экранах
Покажем на ваших документах
Возьмём один ваш процесс — счета, договоры или акты — и за 25 минут покажем, как он будет работать в ZELVEX. Если разбор окажется бесполезным, заплатим 5 000 ₽.
9 модулей на весь цикл заказа
Начинаете с одного процесса, остальные подключаете, когда первый заработал.
Получить заказ
Заявка, расчёт и решение об участии — на ваших цифрах, а не «на глаз».
Выполнить с прибылью
Отчёты, закупки и изменения сверяются с расчётом по ходу работ.
Сдать и сохранить клиента
Документы, проверка условий и сервис после сдачи без потерь.
У каждого — свой экран и свой маршрут
Обучаем на задачах вашей компании и готовим короткие инструкции по ролям.
Объекты и заказы, деньги и риски на одном экране — без сбора информации из чатов.
Подробнее о ролях
Разбор вашего процесса за 25 минут
Созвон с основателем. Показываете один объект или заказ — уходите с тремя вещами:
Как сейчас идёт объект или заказ — от заявки до оплаты.
Где уходят время, маржа и документы — на ваших примерах.
С какого процесса начать, сроки, состав команды и стоимость.
Пилот на одном объекте или заказе
Проверяем на ваших данных, прежде чем расширять. Эффект меряем до и после — без обещаний «в среднем по рынку».
- 1Неделя 1Выбираем процесс
Один объект или заказ, ответственный и границы пилота. Фиксируем, как сейчас.
- 2Недели 2–3Настраиваем
Ваши шаблоны, расценки и документы, роли и правила проверки.
- 3Недели 3–6Работаем
Команда работает в системе на реальном объекте или заказе.
- 4ИтогСравниваем
Те же операции до и после на ваших данных. Решаете, расширять ли.
Что измеряем
- Время на смету, КП и документ
- Ошибки, найденные до согласования
- Дни от окончания работ до оплаты
- Доля задач, закрытых в срок
Точную сумму фиксируем после разбора, до начала работ.
Понятные деньги на каждом шаге
Начинаем с бесплатного разбора и небольшого пилота. Платите за внедрение и подписку только тогда, когда увидели результат на своих данных.
Смотрим один ваш процесс и показываем, что заберёт платформа. Если разбор окажется бесполезным — заплатим вам 5 000 ₽.
Запускаем на реальных данных и меряем результат до и после.
Настройка модулей под ваши регламенты, интеграции с 1С и мессенджерами, обучение команды.
Работа платформы, обновления, поддержка и развитие сценариев. Зависит от модулей.
Итоговую стоимость фиксируем в договоре до начала работ: она зависит от числа модулей, интеграций и пользователей.
Одна система вместо десятка таблиц и чатов
ZELVEX подключается к тому, чем вы уже пользуетесь, сводит данные в одно ядро и возвращает готовый результат. Данные под вашим контролем.
Размещение в контуре компании по согласованной архитектуре.
Каждый сотрудник видит только свои объекты и документы.
Кто, что и когда изменил, проверил или согласовал.
Обработка персональных данных по закону.
Системы, которые уже работают в продакшене
Студия разработки ZELVEX: конфигураторы, порталы, AI-агенты и корпоративные системы под процессы клиентов.
Конфигуратор автомобилей ZEEKR
Онлайн-конфигуратор модельного ряда: сборка автомобиля, актуальная стоимость под ключ и заявка на тест-драйв в одном интерфейсе.
Автоматизированный документооборот
Система документооборота внутри компании: документы, ассистенты и интеграции работают в закрытом контуре.
Автоматическая сборка документов
Комплект документов собирается из шаблонов по данным сделки, отправляется клиенту и записывается в CRM.
Honest Import
AI-подбор авто из Encar по бюджету, расчёт цены с логистикой и таможней, личный кабинет с трекингом каждого этапа и КП в один клик.
Encar AI-Agent
Telegram-агент на n8n: запрос на естественном языке, данные Encar, обогащение по VIN и истории, полный расчёт с курсом и логистикой в готовое КП.
AI-квалификатор лидов
Входящий лид квалифицируется по согласованным критериям и передаётся менеджеру с приоритетом и готовым контекстом.
Покажите один процесс — мы покажем, где он теряет
- 1Оставляете имя и телефон
- 2Созваниваемся на 25 минут
- 3Получаете карту процесса и план пилота
Если разбор окажется бесполезным, заплатим вам 5 000 ₽
Частые вопросы
Разбор — бесплатно. Пилот на одном объекте или заказе — от 30 000 ₽. Полное внедрение (настройка, интеграции, обучение команды) — обычно 100–300 тыс. ₽, затем подписка 30–70 тыс. ₽ в месяц в зависимости от модулей. Точную сумму фиксируем после разбора, до начала работ.