Поймите, стоит ли идти в тендер, — до того как потратили на него неделю
Загружаете документацию закупки — ZELVEX собирает короткую сводку: что нужно поставить или построить, требования к участнику, сроки, обеспечение, штрафы и спорные условия договора. Команда тратит время только на те закупки, где у вас есть шанс и маржа.
- Сводка по закупке на одной странице: предмет, объём, сроки, обеспечение, условия оплаты.
- Требования к участнику и список документов — с отметкой, что у вас уже есть.
- Риски договора и исполнения: штрафы, сроки приёмки, оплаты — с цитатой из документации.
Документация закупки разбирается за вас: требования, сроки, документы, риски договора. Решение об участии — за командой.
Модуль запускаем пилотом на одном вашем объекте или заказе. Решение по каждому действию остаётся за сотрудником.
Как это звучит на практике
Типичные ситуации, которые мы слышим на разборах.
«Два дня читали документацию, а потом поняли, что не проходим по опыту и допускам».
«Выиграли закупку, а после подписания увидели штрафы за каждый день просрочки поставки и оплату через 60 дней».
«Тендеров много, людей мало. Подаёмся туда, куда успели прочитать, а не туда, где выгодно».
«Пакет документов собирают в последний вечер. Одна просроченная справка — и заявку отклоняют».
Как работает модуль
Документация — в одну сводку
- Загружаете извещение, ТЗ, проект договора и приложения.
- Система выделяет главное: предмет, объём, место, сроки, начальную цену, обеспечение заявки и исполнения.
- Каждый пункт сводки — со ссылкой на место в документации.
Требования к участнику
- Опыт, допуски, лицензии, финансовые требования.
- Список документов для заявки с отметкой, что уже есть в вашей базе, а что нужно получить.
- Сроки действия справок и выписок — чтобы ничего не просрочить к подаче.
Риски договора и исполнения
- Штрафы и неустойки, порядок приёмки, сроки оплаты, гарантийные обязательства.
- Условия, которые стоит проверить юристу и техническому специалисту.
- Связка с модулем «Расчёты и КП»: можно ли выполнить контракт с вашей маржой.
Решение команды
- Короткий список вопросов для обсуждения: идём или нет и на каких условиях.
- Решение об участии и подачу заявки всегда принимает человек.
Что измеряем на пилоте
До запуска фиксируем, как сейчас. После — сравниваем те же операции на ваших данных.
Остальные модули платформы
Разберём этот процесс на одном вашем объекте или заказе
Разберём ваш процесс, состав данных и роли команды. Покажем подходящий сценарий и согласуем границы запуска. Оставьте имя и телефон — остальное обсудим голосом.