Модуль 01 · Получить заказ

Ни одна заявка не теряется, а ваши работы сами становятся контентом

Заявки с сайта, Telegram, MAX, почты и площадок попадают в одну очередь с ответственным и сроком ответа. Фото и голосовые с объектов и из цеха превращаются в черновики кейсов и постов — вы только проверяете.

  • Первичный разбор заявки по вашим критериям: что нужно, сроки, бюджет, контакты. Менеджер получает готовую карточку.
  • Заявки ночью и в выходные получают ответ и попадают в очередь, а не в забытый чат.
  • Из фото и голосового с работ — черновик кейса, поста и статьи. Публикуете только то, что одобрили.
Заявки и контент

Обращения из всех каналов попадают в один процесс, а фото и факты с работ становятся кейсами и постами.

Все заявки — в одной очереди с ответственным и сроком.
Карточка клиента готова до звонка менеджера.
Черновики постов и кейсов из фото и голосовых с работ.

Модуль запускаем пилотом на одном вашем объекте или заказе. Решение по каждому действию остаётся за сотрудником.

Ситуации

Как это звучит на практике

Типичные ситуации, которые мы слышим на разборах.

Стройка

«Заявка пришла в субботу вечером, менеджер перезвонил в понедельник — клиент уже подписался с теми, кто ответил за пять минут».

Производство

«Запросы на расчёт приходят в почту, WhatsApp и на личные номера менеджеров. Сколько их было за месяц и сколько потеряли — никто не знает».

Поставки

«Половина обращений — „просто узнать цену“. Менеджеры тратят день на тех, кто не купит, а горячий клиент ждёт».

Любой бизнес

«Все говорят „ведите соцсети“. Но снимать некогда, а маркетолог со стороны не понимает, что мы делаем».

Механика

Как работает модуль

01

Одна очередь заявок

  • Сайт, Telegram, MAX, почта и площадки сводятся в одну очередь.
  • У каждой заявки есть ответственный, срок ответа и статус.
  • Руководитель видит, сколько обращений пришло, сколько обработано и где зависло.
02

Первичный разбор по вашим правилам

  • Помощник уточняет задачу, сроки и бюджет по вашему сценарию.
  • Менеджер получает карточку с контекстом, а не «перезвоните мне».
  • Критерии «горячей» заявки задаёте вы.
03

Контент из реальной работы

  • Мастер или прораб отправляет фото и голосовое: что сделали, из чего, какие сложности.
  • Система готовит черновики: пост, кейс для сайта, сценарий короткого видео.
  • Публикация — только после проверки ответственным.

Что измеряем на пилоте

До запуска фиксируем, как сейчас. После — сравниваем те же операции на ваших данных.

Время до первого ответа
до и после запуска, по каждому каналу
Доля заявок без ответа
сколько обращений осталось без обработки
Публикации в месяц
сколько материалов вышло из реальных работ

Разберём этот процесс на одном вашем объекте или заказе

Разберём ваш процесс, состав данных и роли команды. Покажем подходящий сценарий и согласуем границы запуска. Оставьте имя и телефон — остальное обсудим голосом.

Только имя и телефон. Перезвоним в рабочее время.

ZELVEX