ZELVEX
Отрасль · Производство на заказ

Управление вокруг заказа: от расчёта до отгрузки и оплаты

Расчёт заказа у технолога в Excel, потребность в материалах — в переписке со снабжением, документы на отгрузку — у бухгалтера. ZELVEX собирает вокруг заказа расчёт, закупки, изменения, отгрузку и оплату, чтобы прибыль по заказу была видна до того, как он закрыт.

Разобрать мой процесс за 25 минут Другие отрасли
Путь заказа в ZELVEX
  1. 01
    Коммерческий расчёт

    Спецификация, стоимость и условия поставки.

  2. 02
    Снабжение заказа

    Потребность в материалах, счета и сроки поставщиков.

  3. 03
    Отгрузка и расчёты

    Документы, оплаты и обязательства.

Конфигурацию проектируем после разбора вашего производства. Управление оборудованием обсуждается отдельно.

Знакомая картина

С чем к нам приходят из отрасли «Производство на заказ»

01Расчёт заказа знает один технолог, и цены материалов в нём устарели
02Материалы под заказ закупили дважды или не закупили вовремя
03Клиент поменял размеры после запуска — переделка за свой счёт
04Где сейчас заказ, знает только начальник цеха
05Документы на отгрузку выходят позже товара — оплата задерживается
06Прибыль по заказу считают после закрытия, когда исправить уже нельзя
Как это работает у вас

Сценарии ZELVEX под производство на заказ

Сценарий 01

Расчёт и КП по заказу

ТЗ или чертёж клиента раскладываются на позиции и операции, расчёт идёт по вашим ценам. Маржа ниже порога видна до отправки КП.

Сценарий 02

Снабжение под заказ

Потребность в материалах привязана к заказу. Заявки сверх расчёта и счета дороже прошлых закупок — на согласование.

Сценарий 03

Статус заказа из цеха

Мастер отправляет голосовое и фото: этап, проблемы, что нужно. Руководитель видит все заказы и отставания.

Сценарий 04

Изменения от клиента

Изменение после запуска фиксируется, пересчитывается и подтверждается клиентом до переделки.

Сценарий 05

Отгрузка и документы

УПД, акты и отгрузочные документы собираются из данных заказа и сверяются со спецификацией до отправки.

Сценарий 06

Сервис и повторные заказы

Паспорт изделия, напоминания о плановом обслуживании и расходниках.

Что меняется

Что должно измениться — проверяем на пилоте

Прибыль по заказу видна в процессе
Материалы закупаются под заказ, без дублей
Изменения клиента согласованы до переделки
Документы готовы вместе с отгрузкой
Статус всех заказов — без обзвона цеха
Что именно работает

Модули, которые подходят вашей отрасли

02Расчёты и КПСмета, спецификация или расчёт заказа по вашим расценкам — с контролем заложенной маржи до отправки клиенту.Подробнее 05Закупки в рамках сметыЗаявки на материалы сверяются со сметой или спецификацией заказа и с прошлыми ценами. Перерасход выходит на согласование до оплаты.Подробнее 03Отчёты с места работ голосомПрораб, мастер или кладовщик отчитывается голосом и фото в Telegram или MAX — руководитель видит статус каждого объекта и заказа.Подробнее 07Изменения и допработы с согласованиемЛюбое изменение заказа фиксируется до начала работ: объём, цена, сдвиг срока и подтверждение клиента.Подробнее 06Закрывающие и исполнительные документыДокументы собираются по ходу работ из фото, отчётов и данных закупок — пакет готов к проверке, когда этап закончен.Подробнее 04AI-юрист и финансистПомощники, обученные на ваших документах, готовят разбор договора и прогноз денег. Решение подтверждает профильный специалист.Подробнее 08Сервис после сдачиИстория работ, оборудование и регламенты сохраняются после сдачи — клиент возвращается к вам на обслуживание.Подробнее 01Заявки и контентОбращения из всех каналов попадают в один процесс, а фото и факты с работ становятся кейсами и постами.Подробнее
Разбор 25 минут · Без обязательств

Разберём один ваш объект или заказ

Покажем, где в процессе теряются деньги и время и с чего начать пилот. Если разбор окажется бесполезным, заплатим вам 5 000 ₽.

Записаться на разбор Собрать конфигурацию
ZELVEX