Закупки в рамках сметы: перерасход виден до оплаты, а не в конце месяца
Каждая заявка на материалы сверяется с расчётом объекта или заказа. Если объём или цена выходят за рамки — заявка уходит на согласование руководителю. Счета поставщиков сверяются с заявкой автоматически.
- Заявка в пределах сметы идёт в работу, сверх сметы — на согласование с указанием причины.
- Счёт поставщика сверяется с заявкой и прошлыми ценами: где дороже и насколько.
- Названия из счетов сопоставляются с вашим справочником и 1С, спорные строки — на проверку.
Заявки на материалы сверяются со сметой или спецификацией заказа и с прошлыми ценами. Перерасход выходит на согласование до оплаты.
Модуль запускаем пилотом на одном вашем объекте или заказе. Решение по каждому действию остаётся за сотрудником.
Как это звучит на практике
Типичные ситуации, которые мы слышим на разборах.
«Прораб звонит в восемь утра: „Срочно клей, бригада стоит“. Снабженец берёт на ближайшем рынке с наценкой 40%. Виноватых нет».
«Металл на заказ купили дважды: один раз по заявке цеха, второй — по звонку технолога».
«В счёте поставщика третье название той же позиции. Сопоставляем с 1С вручную по несколько часов в день».
Как работает модуль
Заявка привязана к расчёту
- Заявка голосом или текстом: что, сколько, на какой объект или заказ.
- В пределах сметы — уходит в снабжение.
- Сверх сметы — на согласование с причиной. Решает руководитель.
Сверка счетов
- Счета в PDF и сканах распознаются построчно.
- Цена сравнивается с заявкой, прошлыми закупками и другими предложениями.
- Расхождения — до оплаты.
Справочник и 1С
- Названия поставщиков сопоставляются с вашим справочником номенклатуры.
- Неуверенные совпадения система не угадывает, а отдаёт на проверку человеку.
Подбор аналогов
- Если позиции нет — список аналогов с характеристиками для решения инженера.
Что измеряем на пилоте
До запуска фиксируем, как сейчас. После — сравниваем те же операции на ваших данных.
Остальные модули платформы
Разберём этот процесс на одном вашем объекте или заказе
Разберём ваш процесс, состав данных и роли команды. Покажем подходящий сценарий и согласуем границы запуска. Оставьте имя и телефон — остальное обсудим голосом.