Модуль 02 · Получить заказ

Расчёт и КП в день обращения — и маржа видна до того, как вы отправили цену

Специалист надиктовывает или загружает исходные данные, система собирает черновик сметы или спецификации по вашим прайсам и шаблонам. Если маржа ниже вашего порога — это видно до отправки, а не после закрытия заказа.

  • Черновик расчёта из голосовой заметки, ТЗ клиента или файла — по вашим расценкам и шаблонам.
  • Предупреждение, если маржа падает ниже порога, который задали вы. Решение остаётся за ответственным.
  • Фирменное КП в PDF из того же расчёта, без ручной вёрстки.
Расчёты и КП

Смета, спецификация или расчёт заказа по вашим расценкам — с контролем заложенной маржи до отправки клиенту.

Черновик расчёта по вашим расценкам из голоса или файла.
Предупреждение о марже ниже порога до отправки КП.
КП в PDF из того же расчёта.

Модуль запускаем пилотом на одном вашем объекте или заказе. Решение по каждому действию остаётся за сотрудником.

Ситуации

Как это звучит на практике

Типичные ситуации, которые мы слышим на разборах.

Стройка

«Сметчик считает объект три-пять дней. Клиент за это время перегорает или торгуется со всеми подрядчиками вокруг».

Стройка

«Забыли заложить доставку и аренду техники — объект на 8 млн сделали с маржой 2% вместо плановых 25%».

Производство

«Расчёт заказа живёт в Excel у одного технолога. Цены на металл поменялись, а расчёт — нет».

Поставки

«Спецификацию собираем вручную по пяти прайсам. Пока собрали — закупщик клиента ушёл к другому поставщику».

Механика

Как работает модуль

01

Исходные данные — как удобно

  • Голосовая заметка после замера, ТЗ клиента, чертёж или таблица.
  • Система раскладывает их на позиции, объёмы и операции.
  • Неоднозначные строки помечаются для проверки специалистом.
02

Ваши расценки и прайсы

  • Расчёт идёт по вашей базе цен, а не по усреднённым данным из интернета.
  • Учитываются позиции, которые часто забывают: доставка, расходники, накладные.
  • Обновили прайс — пересчитать черновик можно в один шаг.
03

Контроль маржи

  • Вы задаёте минимальную рентабельность по типу заказа.
  • Если расчёт ниже порога — система показывает, какие позиции её съели.
  • Отправлять ли такое КП, решает ответственный.
04

КП для клиента

  • Брендированный PDF: этапы, состав, график оплат.
  • Понятная разбивка вместо «простыни» на 400 строк.

Что измеряем на пилоте

До запуска фиксируем, как сейчас. После — сравниваем те же операции на ваших данных.

Время от заявки до КП
замеряем до пилота и на пилоте
Ошибки в расчётах
сколько позиций исправили до отправки
Плановая маржа
доля КП ниже вашего порога

Разберём этот процесс на одном вашем объекте или заказе

Разберём ваш процесс, состав данных и роли команды. Покажем подходящий сценарий и согласуем границы запуска. Оставьте имя и телефон — остальное обсудим голосом.

Только имя и телефон. Перезвоним в рабочее время.

ZELVEX