Роль · Финансы, юристы и документооборот

Документы и деньги проверяются системой, а не в последний момент

Договоры, счета, акты, сроки, реквизиты и суммы проходят через один контур с правилами вашей компании. Люди занимаются исключениями и решениями, а не сборкой и сверкой.

Задачи, которые закрывает платформа

Что делает ZELVEX для роли «Финансовому и юридическому блоку»

Задача 01

Генерация по вашим шаблонам

Документ собирается из утверждённого шаблона с реквизитами и условиями. Человек проверяет только отклонения от эталона.

Задача 02

Проверка и риски

Суммы, сроки, реквизиты, пропущенные условия и несовпадения между заявкой, счётом и актом подсвечиваются до подписания и до оплаты.

Задача 03

Согласование с ролями

Маршруты согласования, права по каждому документу и журнал действий. Всегда видно, кто что видел, менял и утвердил.

Задача 04

Финансовые отчёты и календарь

Платёжный календарь, план и факт, отчёты и выгрузки собираются из первичных документов, а не пересобираются руками.

Задача 05

Единая память и поиск

Найти документ по фрагменту, клиенту, сумме, дате или пункту договора — без папок и запросов в чат.

Задача 06

Соответствие и защита данных

Роли и права, журналирование, шифрование, работа в закрытом контуре и требования 152-ФЗ.

Что вы получите
Документы выпускаются по единому стандарту компании
Ошибки и расхождения находятся до подписания
Отчётность собирается из системы, а не собирается заново
Каждое действие с документом прозрачно и восстановимо
Рутина уходит, остаются решения и экспертиза

Соберём персональный сценарий под вашу роль

Разберём вашу зону ответственности за 30 минут и покажем, что закроет платформа в первый месяц.

ZELVEX

AI-платформа для объектов и заказов